Vous voulez consulter vos bulletins de paie depuis votre smartphone ? L’application MyPeopleDoc pour Android est gratuite et se télécharge sur le Google Play Store. Elle donne accès au coffre-fort numérique déposé par votre employeur : fiches de paie, attestations, contrats et documents personnels que vous y avez ajoutés. Pour l’utiliser, il faut un compte déjà activé, généralement à partir de l’invitation envoyée par votre entreprise. Une fois connecté, vous ouvrez vos PDF, vous les téléchargez sur le téléphone et vous recevez une alerte à chaque nouveau dépôt. Ce guide détaille l’installation, la première connexion, les réglages de sécurité et les solutions aux blocages les plus fréquents.
- Prix : l’application MyPeopleDoc est gratuite sur Android, sans abonnement pour le salarié.
- Où la trouver : sur le Google Play Store, en vérifiant que l’éditeur affiché est bien PeopleDoc ou UKG.
- Prérequis : un compte MyPeopleDoc activé, le plus souvent créé via l’invitation de votre employeur.
- Usage principal : lire, télécharger et classer vos bulletins de paie et documents RH depuis le téléphone.
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Télécharger MyPeopleDoc sur Android sans se tromper d’application
La première étape paraît évidente, pourtant c’est là que beaucoup d’utilisateurs se perdent. Le groupe UKG, qui a racheté PeopleDoc, publie plusieurs applications sur le Play Store : UKG Pro, UKG Workforce Central, UKG Ready et d’autres outils réservés aux entreprises. Aucune de ces applications ne remplace le coffre salarié. Celle qui vous intéresse s’appelle simplement MyPeopleDoc.
Pour l’installer proprement :
- Ouvrez le Google Play Store sur votre téléphone ou votre tablette.
- Tapez « MyPeopleDoc » dans la barre de recherche.
- Contrôlez le nom de l’éditeur sous l’icône, puis le nombre de téléchargements et les avis récents.
- Appuyez sur Installer et attendez la fin du téléchargement.
- Lancez l’application depuis l’écran d’accueil ou le tiroir d’applications.
Méfiez-vous des applications au nom approchant qui proposent de « récupérer vos fiches de paie » ou de « scanner vos documents RH ». Elles n’ont aucun lien avec le service officiel et peuvent demander des identifiants sensibles. Évitez aussi les fichiers APK proposés sur des sites tiers : une version installée hors du Play Store ne reçoit pas les mises à jour automatiques, et rien ne garantit qu’elle n’a pas été modifiée.
Côté compatibilité, l’application vise les versions récentes d’Android. Si le Play Store indique que votre appareil n’est pas compatible, c’est en général que le système est trop ancien pour la version actuelle. Dans ce cas, la version web reste utilisable depuis Chrome ou un autre navigateur du téléphone.
Première connexion sur l’application MyPeopleDoc Android
L’application ne sert pas à créer un coffre à partir de rien. Votre compte naît presque toujours d’une démarche de l’employeur : celui-ci active le service, puis vous recevez un courriel d’invitation (parfois un courrier papier avec un code) pour finaliser votre inscription. Tant que cette étape n’est pas faite, l’application affichera une erreur d’identifiants, même si votre adresse e-mail est correcte.
Deux situations se présentent.
Vous n’avez jamais activé votre compte. Retrouvez le message d’invitation dans votre boîte mail, y compris dans les courriers indésirables. Le lien qu’il contient permet de choisir un mot de passe et, selon la configuration, de renseigner un numéro de téléphone pour la double authentification. Il est souvent plus confortable de faire cette activation depuis un ordinateur, puis d’ouvrir l’application ensuite. Si l’invitation a expiré ou reste introuvable, c’est le service RH ou paie de votre entreprise qui peut la renvoyer.
Votre compte existe déjà. Saisissez simplement l’adresse e-mail et le mot de passe utilisés sur la version web. Si un code de vérification est demandé, il arrive par SMS ou par e-mail selon les paramètres de votre compte. Une fois la connexion validée, l’application peut vous proposer de mémoriser l’appareil pour éviter de ressaisir le code à chaque ouverture.
Un conseil pratique : utilisez de préférence une adresse e-mail personnelle comme identifiant de connexion plutôt que votre messagerie professionnelle. Si vous quittez l’entreprise, vous perdrez l’accès à la seconde, alors que le coffre est conçu pour vous suivre.
Ce que l’on fait concrètement avec MyPeopleDoc sur un smartphone Android
Sur mobile, l’application va à l’essentiel. On y retrouve les documents classés par catégorie et par date, avec la possibilité de les ouvrir directement dans la visionneuse PDF intégrée ou dans celle du téléphone.
- Consulter ses bulletins de paie dès leur dépôt, sans attendre l’envoi papier.
- Télécharger un document dans le stockage du téléphone pour le transmettre ensuite, par exemple à une banque ou à une agence immobilière.
- Partager un fichier via le menu de partage Android (messagerie, e-mail, Drive), en gardant en tête que la copie envoyée sort du coffre sécurisé.
- Ajouter ses propres documents dans l’espace personnel : pièce d’identité, avis d’imposition, justificatif de domicile, selon l’espace disponible sur votre compte.
- Recevoir des notifications quand un nouveau document est déposé par l’employeur.
Certaines fonctions avancées, comme la gestion fine des dossiers ou certains paramètres de profil, peuvent rester plus pratiques sur la version web. L’application mobile est pensée pour la consultation rapide, pas pour réorganiser des années d’archives sur un petit écran.
Sécuriser l’accès au coffre MyPeopleDoc depuis Android
Un bulletin de paie contient votre numéro de sécurité sociale, votre adresse, votre salaire et parfois vos coordonnées bancaires. Laisser ces informations accessibles à quiconque prend votre téléphone serait une mauvaise idée. Quelques réglages simples limitent ce risque.
Commencez par le verrouillage du téléphone lui-même : code, schéma ou empreinte. Si l’application propose un verrouillage par code ou par biométrie à l’ouverture, activez-le. Gardez la double authentification active sur le compte, même si elle ajoute quelques secondes à la connexion. Enfin, pensez à ce que deviennent les fichiers téléchargés : un PDF enregistré dans le dossier Téléchargements n’est plus protégé par MyPeopleDoc et peut être synchronisé automatiquement vers un service cloud si votre téléphone est réglé ainsi.
Sur un téléphone partagé en famille ou sur une tablette commune, il vaut mieux se déconnecter après chaque consultation plutôt que de rester connecté en permanence.
Résoudre les problèmes de l’application MyPeopleDoc sur Android
La plupart des difficultés relèvent de quelques causes récurrentes. Le tableau ci-dessous aide à identifier la bonne piste avant de contacter qui que ce soit.
| Symptôme | Cause probable | Piste de solution |
|---|---|---|
| « Identifiants incorrects » alors que l’adresse est juste | Compte jamais activé ou mot de passe oublié | Utiliser la fonction de réinitialisation du mot de passe, ou demander une nouvelle invitation aux RH |
| Le code de vérification n’arrive pas | Numéro de téléphone obsolète, SMS filtrés, réseau faible | Vérifier les SMS bloqués, patienter quelques minutes, tester via la version web |
| L’application se ferme au lancement | Version obsolète ou données corrompues | Mettre à jour via le Play Store, puis vider le cache dans les paramètres Android |
| Un PDF ne s’ouvre pas | Aucune visionneuse compatible ou stockage plein | Installer ou réactiver un lecteur PDF, libérer de l’espace |
| Aucune notification de nouveau bulletin | Notifications désactivées ou optimisation de batterie | Autoriser les notifications et exclure l’application de l’économie d’énergie |
| Le bulletin du mois n’apparaît pas | Dépôt pas encore effectué par l’employeur | Vérifier la date habituelle de dépôt, puis interroger le service paie |
Pour vider le cache, ouvrez les Paramètres d’Android, puis Applications, sélectionnez MyPeopleDoc et appuyez sur Stockage. Le bouton « Vider le cache » ne supprime ni votre compte ni vos documents, qui restent stockés sur les serveurs du service. L’option « Effacer les données » est plus radicale : elle vous déconnecte et remet l’application à zéro, ce qui oblige à ressaisir vos identifiants.
Si rien ne fonctionne, désinstallez puis réinstallez l’application. Cette manipulation règle une bonne partie des comportements étranges après une mise à jour d’Android. Et si l’application reste bloquée, la version web du coffre vous permet de récupérer un document urgent en attendant.
Changement de téléphone, départ de l’entreprise : garder l’accès à ses documents
Lorsque vous passez à un nouveau smartphone Android, rien n’est à transférer manuellement. Il suffit d’installer l’application sur le nouvel appareil et de vous reconnecter. Le seul point de vigilance concerne la double authentification : si vous changez aussi de numéro, mettez-le à jour dans votre profil avant de vous séparer de l’ancienne carte SIM, sinon le code de vérification partira vers un numéro que vous ne recevez plus.
Le départ de l’entreprise soulève davantage d’inquiétudes. Le principe du coffre-fort salarié est que les documents déjà déposés restent rattachés à votre compte personnel, et non à votre poste. Les conditions exactes de conservation dépendent toutefois du contrat entre votre employeur et le service, ainsi que des règles en vigueur sur la dématérialisation des bulletins de paie. Avant votre dernier jour, deux précautions valent la peine :
- remplacer l’adresse e-mail professionnelle par une adresse personnelle dans vos paramètres ;
- télécharger une copie de vos bulletins et documents importants sur un support que vous maîtrisez.
Pour toute question sur la durée d’accès dans votre cas précis, le service RH de l’entreprise reste l’interlocuteur le mieux placé, puisque c’est lui qui a souscrit le service.
Application Android ou version web de MyPeopleDoc : laquelle utiliser ?
Les deux accès donnent sur le même coffre et les mêmes documents. Le choix dépend surtout de ce que vous voulez faire.
L’application Android est idéale pour vérifier un bulletin à peine déposé, retrouver une attestation pendant un rendez-vous ou transmettre rapidement un justificatif. Les notifications y sont aussi un vrai plus. La version web, ouverte dans un navigateur sur ordinateur, se prête mieux aux tâches longues : activer son compte, modifier ses informations de profil, trier de nombreux fichiers ou télécharger plusieurs années d’archives d’un coup. Beaucoup d’utilisateurs combinent les deux, avec l’ordinateur pour l’organisation et le téléphone pour la consultation au quotidien.
Les réponses aux interrogations des salariés sur Android
L’application MyPeopleDoc est-elle payante sur Android ?
Non. Le téléchargement et l’usage de l’application sont gratuits pour le salarié. Le service est financé par l’employeur qui le met en place pour dématérialiser ses documents RH.
Peut-on installer MyPeopleDoc sur une tablette Android ?
Oui, à condition que la tablette dispose d’un accès au Google Play Store et d’une version d’Android suffisamment récente. L’affichage plus grand rend d’ailleurs la lecture des bulletins plus confortable.
Les documents restent-ils consultables sans connexion internet ?
L’application a besoin d’une connexion pour afficher le contenu du coffre. Si vous voulez consulter un document hors ligne, téléchargez-le au préalable dans le stockage du téléphone, en gardant à l’esprit qu’il n’est alors plus protégé par le coffre.
Pourquoi l’application refuse-t-elle mon mot de passe alors qu’il fonctionne sur ordinateur ?
Le plus souvent, il s’agit d’une faute de frappe due au clavier mobile, d’une correction automatique ou d’un espace ajouté en fin de saisie. Vérifiez aussi que l’application est à jour. Si le blocage persiste, une réinitialisation du mot de passe règle généralement la situation.
Que faire si je ne trouve pas MyPeopleDoc dans le Play Store ?
Vérifiez l’orthographe de la recherche, puis la version d’Android de l’appareil. Certains téléphones vendus sans services Google n’ont pas accès au Play Store : dans ce cas, passez par la version web dans le navigateur.
En résumé, l’application MyPeopleDoc transforme le téléphone Android en accès de poche à vos documents de travail, à condition de partir du bon téléchargement, d’activer son compte via l’invitation de l’employeur et de soigner quelques réglages de sécurité. Les petits blocages se règlent presque toujours par une mise à jour, un cache vidé ou un mot de passe réinitialisé.
